Poslovni informatički sustavi i aplikacije

• Računovodstvo za pravne osobe

  • Blagajna

  • Financijsko knjigovodstvo i salda računa

  • Fakturiranje usluga

  • Kadrovska evidencija

  • Likvidatura (U-RA, I-RA)

  • Materijalno-robno knjigovodstvo

  • Obračun plaća djelatnika

  • Osnovna sredstva i sitan inventar

  • Protokol

• Računovodstvo za fizičke osobe

  • Blagajna

  • Fakturiranje usluga

  • Kadrovska evidencija

  • Likvidatura (U-RA, I-RA, knjiga primitaka i izdataka)

  • Materijalno-robno knjigovodstvo

  • Obračun plaća djelatnika

  • Osnovna sredstva i sitan inventar

  • Protokol

• Aplikacije za turizam

  • Agencijsko poslovanje u turizmu

  • Hotelsko poslovanje - recepcija i prodaja

  • Mjenjačnica

• Aplikacije za zdravstvene ustanove

  • Zdravstvo

• Arhiviranje dokumenata (datoteka i slika)

  • Spremanje datoteka i dokumenata

Općenito o aplikacijama

   Aplikacije su izrađene po najsuvremenijoj metodi projektiranja i izrade informatičkih sustava i aplikacija, pomoću CASE alata u Win9.x okruženju s Windows standardnim grafičkim sučeljem. Programski paketi izrađeni su u MS Visual C++ programskom jeziku. Baza podataka inicijalno je DBF-CDX formata, a po želji kupca može biti neka od SQL baza (Oracle, SQL Server, Sybase, Informix, My SQL, ...).

   Svaka aplikacija zasebna je cjelina, a ujedno je sastavni dio cjelovitog informatičkog sustava PROMONA.

   Svaki dokument unosi se jednom i prenosi se iz cjeline u cjelinu po logičnom pravilu dostave dokumenata, a prijenosom upravlja korisnik.

  Unos i obrada podataka prilagođen je što lakšem radu korisnika upotrebom tipkovnice i miša.

  Sve aplikacije imaju jedinstvenu preglednost dobrim rasporedom podataka na ekranu i jedinstvenim sučeljem.

   Sve aplikacije imaju suvremenu interaktivnu pomoć i pomoć tipa "Kako da...."

   Aplikacije rade pod Win9.x, Win NT (ili veća inačica) operacijskim sustavima u hrvatskoj inačici, samostalno ili u mreži računala.

   Svi osnovni podaci unose se jednom i jedinstveni su za sve aplikacije. Dokumenti sa svojim podacima uneseni u jednoj aplikaciji  prenose se, po odluci korisnika, u drugu po pravilima raspodijele dokumentacije.

   Aplikacije su , pojedinačno i kao sastavni dio informatičkog sustava PROMONA, namijenjene pravnim osobama, fizičkim osobama za računovodstvene poslove. Također su namijenjene hotelskim kućama, turističkim agencijama, autokampovima za obradu njihovog specifičnog poslovanja. Aplikacija ZDRAVSTVO pokriva poslovanje zdravstvenih ustanova (Domovi zdravlja...). Aplikacija SPREMANJE DATOTEKA I DOKUMENATA namijenjena je svima koji imaju potrebu digitalno spremati dokumente, fotografije ili datoteke. Toplo je preporučujemo svima, a cijena je 100 KN za nekomercijalnu upotrebu.

Na vrh

Blagajna

   Aplikacija BLAGAJNA namijenjena je svim poduzećima za obradu poslova kunske ili devizne blagajne. Aplikacija omogućuje obradu podataka više blagajni kao i trenutni pregled stanja blagajni. Posebna pogodnost vođenja blagajničkog poslovanja pruža se knjigovodstvenim servisima.

   Uz neophodne osnovne (matične) podatke, aplikacija omogućava izdavanje putnih naloga, kao i obračun putnih naloga. Samim izdavanjem i obračunom putnih naloga vodi se i knjiga službenih putovanja. Putni nalozi numerirani su automatski u rastućem redoslijedu unutar svake knjigovodstvene godine.

   Aplikacija BLAGAJNA također obrađuje blagajnička izvješća s pripadajućim uplatnicama i isplatnicama. Svaka uplatnica i isplatnica automatski se upisuje u blagajničko izvješće. Također se automatski računa stanje blagajne (u kunama ili u devizama za devizne blagajne), koje se vidi na stanju otvorenog blagajničkog izvješća. Zaključivanje blagajničkog izvješća računa tečajne razlike deviza u deviznoj blagajni.

   Blagajničko izvješće, isplatnice i uplatnice automatski dobivaju brojeve u rastućem redoslijedu unutar jedne knjigovodstvene godine. Isplatnice i uplatnice mogu se mijenjati samo kod nezatvorenog blagajničkog izvješća.

   Svi ispisi tiskaju se na standardni papir tako da nije potrebno kupovati obrasce Putni nalog, Blagajničko izvješće, Uplatnice i Isplatnice. Za tiskanje uplatnica i isplatnica preporučuje se papir s perforacijom na svakih 4 inch-a ili 6 inch-a.

Što je novo!?

Na vrh

Financijsko knjigovodstvo i salda računa

   Aplikacija FINANCIJSKO KNJIGOVODSTVO I SALDA RAČUNA namijenjeno je svim poduzećima za vođenje glavne knjige (financijsko knjigovodstvo) i knjige salda računa poslovnih partnera (kupaca i dobavljača). Aplikacija je organizirana tako da može voditi knjige za trgovačka društva i za neprofitne organizacije (proračunsko knjigovodstvo). Dokumenti se jednom unose i knjiženjem temeljnica automatski evidentiraju u obe knjige. Unosom stavki u temeljnicu moguće je unijeti i protustavku ako se definira proturačun. Na taj način jednim unosom unosimo dvije stavke.

   Povezivanjem plaćenih računa i uplata prate se plaćanja kupaca i plaćanja dobavljačima, a neplaćeni računi dobiju se pregledom ili izvodom otvorenih stavki.

   Sva izvješća kao što su glavna knjiga, bruto bilanca, račun kartica, salda računa kartica poslovnih partnera, izvod otvorenih stavki, prihodi, rashodi itd. moguće je dobiti za bilo koje razdoblje i za bilo koju obračunsku jedinicu ili na nivou poduzeća. Posebna pogodnost je dobivanje navedenih izvještaja u pripremi i prije knjiženja temeljnica.

   Aplikacija dozvoljava unos dokumenata za slijedeću godinu iako nije zaključena tekuća.

   Od servisnih funkcija postoje: Preknjižavanje poslovnih partnera, preknjižavanje računa i završna knjiženja.

   Godišnji prijelaz prenosi salda računa kao početna stanja slijedeće godine, sve otvorene stavke i sva unesena knjiženja za slijedeću godinu.

Što je novo!?

Na vrh

Fakturiranje usluga

   Aplikacija FAKTURIRANJE namijenjena je svim poduzećima za fakturiranje usluga i roba koje pružaju tj. prodaju svojim poslovnim partnerima.

   Uz neophodne osnovne (matične) podatke, aplikacija omogućava unos, sklapanje i tiskanje ugovora. Za svaki tip ugovora definiraju se zaglavlje i podnožje u kojima se navedu uvjeti ugovora. Također, ugovoru se pridruže usluge koje će se pružati. Cijene iz ugovora mogu se definirati u kunama ili u nekoj od valuta.

   Aplikacija pruža mogućnost izdavanja računa i predračuna za korištene usluge. Zbog bržeg i jednostavnijeg rada, usluge predračuna i ugovora mogu se automatski prenijeti u račun. Ovaj prijenos je pojedinačan. Aplikacija pruža mogućnost i skupnog prijenosa usluga iz ugovora u račune. Prijenos je organiziran tako da se unutar jednog tipa odaberu ugovori za prijenos usluga u račune.

   Uz navedeno fakturiranje usluga, moguće je definirati i fakturiranje robe.

   Aplikacija podržava posebnosti hotelskih kuća (fakture u kunama i devizama). Izdana faktura automatski se generira i u Knjigu izlaznih faktura u aplikaciji LIKVIDATURA.

Što je novo!?

Na vrh

Kadrovska evidencija

  Aplikacija KADROVSKA EVIDENCIJA omogućava praćenje podataka o djelatnicima. Moguće je pratiti  preko 500 podataka, koji su raspoređeni na 16 kartica. Namijenjena je poduzećima za jednostavno praćenje promjena podataka o djelatnicima, brzo izdavanje odluka i ugovora.

   Predloženo je tridesetak standardnih izvještaja.

   Aplikacija omogućava planiranje godišnjih odmora, kao i praćenje  njihovog korištenja. Također je zastupljeno izdavanje rješenja o korištenju godišnjih odmora.

   Ako se među predloženim izvještajima ne može naći  zadovoljavajuća lista, funkcija generator izvješća omogućava da se napravi novi izvještaj kojem se zadaju: pojmovi po kojima će se sortirati podaci, podaci koji će biti na izvješću i uvjeti koje treba da zadovolje podaci djelatnika da bi se pojavili u izvješću.

   Aplikacija ima još jednu zanimljivost - generator odluka. Aplikacija KADROVSKA EVIDENCIJA povezana je s MS-WORD-om za tiskanje generiranih izvještaja, odluka i ugovora. Generator izvješća i generator odluka vrše izvoz podataka u zasebne datoteke. Navedene datoteke se uvoze u predložak dokument u MS-WORD-u. Na taj način dobili smo slobodu i kvalitetu izrade izvještaja , odluke ili ugovora kakve pruža MS-WORD.

Što je novo!?

Na vrh

Likvidatura

   Aplikacija LIKVIDATURA namijenjena je svim poduzećima za obradu poslova likvidature kao i fizičkim osobama za vođenje knjige prihoda i rashoda. Uz neophodne osnovne (matične) podatke, vode se Knjiga primljenih (ulaznih) računa (U-RA) i Knjiga izdanih (izlaznih) računa (I-RA). Pored potrebnih podataka vode se i podaci o predporezu i porezu na dodanu vrijednost (PDV). Za potrebe fizičkih osoba podaci iz I-RA-e i U-Ra-e prenose se u knjigu prihoda i rashoda iz koje je omogućena priprema PDV-obrazaca. Na osnovu ulaznih faktura i praćenja dospijeća plaćanja automatski se formiraju virmani za plaćanje tih faktura. Moguće je unijeti i virmane koji se ne odnose na fakturu. Plaćanje se vrši pomoću tiskanih virmana ili zbrojnog naloga za prijenos.

   Od servisnih funkcija dostupne su : Prijenos u financijsko knjigovodstvo i Godišnji prijelaz.

Što je novo!?

Na vrh

Materijalno robno knjigovodstvo

   Aplikacija MATERIJALNO-ROBNO KNJIGOVODSTVO predviđena je za praćenje toka roba, materijala i troškova, kako za neprofitne radne organizacije (po prosječnim cijenama) tako i za trgovačka društva, po skladištima, obračunskim jedinicama, radnim nalozima (proizvodnja) i mjestima troška. Program sadrži segmente za veleprodaju maloprodaju, PC kasa, restoran (podržano korištenje normativa).

   Aplikacija je zamišljena tako da omogućava nadopunjavanje dokumenta sa više lokacija gdje razne službe sudjeluju u njegovu stvaranju. Definiranje dokumenata je slobodno tj. sam korisnik određuje vrstu, naziv i ostale osobine dokumenta. Omogućen je storno dokumenta ili dijela dokumenta. Zbog bržeg unosa dokumenata omogućeno je kopiranje stavki iz jednog dokumenta u drugi dokument.

   Zbog stalne izmjene cijena dobavljača omogućen je prihvat cjenika iz Excel formata.

   Od servisnih funkcija dostupne su : Prijenos u financijsko knjigovodstvo i Godišnji prijelaz.

Što je novo!?

Na vrh

Obračun plaća djelatnika

   Aplikacija OBRAČUN PLAĆA DJELATNIKA služi za definiciju obračuna plaća, obračun i isplatu plaća, kao i za evidenciju svih potrebnih podataka za naknadno izvještavanje. Otvorenošću definicije obračuna plaća i vrsta plaćanja moguće je definirati i najsloženiji obračun prema bilo kojem pravilniku o radu. Aplikacija omogućava unos i obračun svih stupnjeva mirovinskog osiguranja, kao i evidenciju dobrovoljnih osiguranja i njihovu primjenu u izračunu porezne olakšice. Godinšji obračun poreza na zadnjoj isplati u godini, omogućava saldiranje plaćanja poreza na nivou godine čime se izbjegava potreba predavanja porezne prijave. Zbog fleksibilnosti i definicije obračuna plaća, moguće je definirati i obračunati autorske honorare, naknade za nadzorne odbore i putovanja u inozemstvo.

   Obračun plaća omogućava  i obračun obustava koje mogu biti: u postotku (članarine) gdje su stope definirane u razredima, a osnovica može biti bruto; neto poslije doprinosa ili neto poslije poreza i prireza; fiksne obustave i  krediti koji se mogu saldirati u kunama ili devizama.

   Na nivou jednog   mjeseca može se izvršiti više dodatnih obračuna (akontacija) i jedan konačni obračun. Po obračunu dobijaju se svi potrebni izvještaji za isplatu plaća, kao i izvještaji za interne potrebe i financijsko knjigovodstvo. Zarade se prate po obračunskim jedinicama, kvalifikacijama i radnim nalozima. Pored svih potrebnih izvještaja zastupljeni su i SPL obrazac, RS obrazac (A i B stranica), izvještaji za popunu statističkih izvještaja, kao i ID obrazac, porezne kartice, DNR obrazac, karton primanja djelatnika, obrazac M-4 itd. Svaki izvještaj može se definirati da daje zbroj za isplate za mjesec obračuna ili za isplate u kalendarskom mjesecu.

   Preko disketa vrši se prijava iznosa plaća za isplate preko banaka i dostava poreznih kartica poreznoj upravi, RS obrazac i virmanski nalozi.

   Za vrijeme obračuna nastaju svi virmani, a mogu se tiskati kao opći, posebni ili zbrojni nalog za prijenos (obr. 40,41,47). Satnice bolovanja automatski se računaju tako da doznake nije potrebno obračunavati prije obračuna plaće.

   Aplikacija sadrži i segment preraspodjele radnih sati što omogućava evidentiranje sati rada po vrstama zarada, radnim jedinicama, organizacijskim jedinicama, obračunskim jedinicama i radnim nalozima. Sati rada automatski se zbrajaju po navedenim grupama i na nivou mjeseca. Po grupiranju i sređivanju zarada, zarade se mogu djelomično ili u cijelosti prijaviti kao mjesečne zarade. Višak ili manjak sati pamti se i preraspoređuje u slijedećim isplatama. Također postoji mogućnost prijenosa sati iz Špica sustava za evidenciju prisustva na radu.

   Od servisnih funkcija dostupne su : Prijenos u financijsko knjigovodstvo i Godišnji prijelaz.

Što je novo!?

   Na vrh

Osnovna sredstva i sitan inventar

   Aplikacija za praćenje osnovnih sredstava osigurava uvid u nabavu, amortizaciju (i revalorizaciju), inventuru i rashod osnovnih sredstava (dugotrajne imovine). Moguće je vršiti premještaj osnovnih sredstava po lokacijama, radnim jedinicama ili poduzećima, kao i iz jedne nomenklaturne grupe u drugu.

   Također su dozvoljene promjene vrijednosti kako pojedinom sredstvu tako i cijeloj nomenklaturnoj grupi. Sve promjene koje se dogode osnovnom sredstvu pamte se u njegovoj kartici, a o svakom osnovnom sredstvu moguće je voditi napomene koje se tiskaju uz karticu.

   Omogućeno je da se u financijskom knjigovodstvu otvori temeljnica za svaku promjenu osnovnog sredstva.

   Sitnom inventaru pristupa se preko njegova imena. Ako je potrebno moguće je sitni inventar svrstati u grupe pa i šifrirati. Aplikacija omogućava premještaj na drugu lokaciju, kao i rashod, inventuru ili promjenu vrijednosti sitnog inventara.

   Kod praćenja osnovnih sredstava i sitnog inventara može se odabrati opcija da se za svaku nabavu ili premještaj ispiše potvrda.

Što je novo!?

Na vrh

Protokol

   Aplikacija PROTOKOL namijenjena je svim poduzećima za obradu poslova protokola. Aplikacija je organizirana tako da se može voditi glavna knjiga urudžbenih naloga, kao i posebna knjiga urudžbenih naloga. Dobrom organizacijom podataka (Vrsta predmeta) može se voditi evidencija ulaznih i izlaznih dokumenta.

   Ukoliko se dokumenti skeniraju i spreme u datoteke na disku računala, moguće je povezati te datoteke s dokumentima. Na taj način omogućeno je arhiviranje dokumenata, pretraživanje, pregled i tiskanje kopije dokumenta bez potrebe traženja originala.

Što je novo!?

Na vrh

Agencijsko poslovanje u turizmu

   Aplikacija APT  izrađena je pomoću CASE alata u grafičkom okruženju po CUA standardima (Windows standardi).

• osnovni podaci

• ugovori s agencijama

• ugovori s davateljima usluga

• najave

• rezervacije

• praćenje rezerviranja kapaciteta

• praćenje zauzetosti kapaciteta

• obračun i fakturiranje usluga agencijama

• obračun i isplata davateljima usluga

• razni izvještaji

   Aplikacija APT čini jednu cjelinu i radi samostalno, a po potrebi može se vezati s ostalim programskim paketim i biti sastavni dio cjelovitog informatičkog sustava PROMONA. 

   Aplikacija APT po potrebi moguće je nadograđivati, proširivati i vezati s drugim dijelovima poslovanja.

   Aplikacija APT može pratiti prodaju i popunjenost kapaciteta više objekata, a rad se može obavljati na više recepcija, a da su svi podaci u jednoj jedinstvenoj bazi podataka.

   Aplikacija podržava stalno ažurni žurnal, praćenje rezervacija na nivou područja i sobe, izradu statističkih izvještaja, izvještaja za TZ i MUP kao i jednostavnu prijavu gostiju Internetom. 

Što je novo!?

Na vrh

Hotelsko poslovanje - recepcija i prodaja

   Aplikacija HOTELSKO POSLOVANJE čini jednu cjelinu i radi samostalno, a po potrebi može se vezati s ostalim aplikacijama i biti sastavni dio cjelovitog informatičkog sustava.

  Aplikacija HOTELSKO POSLOVANJE po potrebi moguće je nadograđivati, proširivati i vezati s drugim dijelovima poslovanja.

   Aplikacija HOTELSKO POSLOVANJE može pratiti prodaju i popunjenost kapaciteta više objekata, a rad se može obavljati na više recepcija, a da su svi podaci u jednoj jedinstvenoj bazi podataka.

   Aplikacija podržava stalno ažurni žurnal, praćenje rezervacija na nivou područja i sobe, izrada statističkih izvještaja, izvještaja za TZ i MUP kao i jednostavnu prijavu gosta Internetom.

Što je novo!?

Na vrh

Mjenjačnica

    Poduzeće Promona u svom proizvodnom asortimanu ima aplikaciju Mjenjačnica, koja je certificirana od HNB na temelju provedenog testiranja, kojim je utvrđeno da aplikacija zadovoljava propisane kriterije za vođenje mjenjačkih poslova ovlaštenih mjenjača.

     Aplikacija Mjenjačnica radi na Winows (98…XP) operacijskom sustavu na odgovarajućem računalu. Za spremanje podataka aplikacija koristi besplatnu MySQL bazu podataka tako da nema dodatnih troškova. Bazi podataka pristupa se preko ODBC-a, pa se umjesto MySQL može koristiti i neka druga SQL baza podataka( Oracle, MS SQL Server, ). Aplikacija ima instaliranu pomoć i instalacijsku proceduru tako da je možete naučit koristiti uz čitanje pomoći. Na  osnovu unesenih osnovnih podataka  omogućen je kvalitetan operativni rad. Aplikacija omogućava pripremu tečajne liste mjenjačnice za naredni dan. Aplikacija također omogućava otkup i prodaju stranih sredstava plaćanja. Tiskanje potvrda moguće je na standardni tiskač ili na POS tiskač. Unos potvrda automatski se bilježi u blagajničko izvješće i blagajničke transakcije. Aplikacija podržava sve funkcionalne zahtjeve koje je propisala HNB.

   Više o mjenjačnici

Što je novo!?

Na vrh

Zdravstvo

   Aplikacija ZDRAVSTVO obuhvaća primarnu zdravstvenu zaštitu i specijalističko-konzilijarnu zdravstvenu zaštitu. 

   Karakteristike aplikacije su:

• Evidencija pacijenata (osobni zdravstveni karton)

• Prijem i obrada pacijenta

• Automatsko formiranje osobnih računa kao i računa za dopunsko zdravstveno osiguranje

• Prilagodljivost potrebama korisnika (pokrivenost svih segmenata za fakturiranje HZZO-u)

• Jednostavno prebacivanje računa na magnetski medij

• Praćenje fakturiranja primarne zdravstvene zaštite, specijalističko konzilijarne zdravstvene zaštite i stacionarnog liječenja

• Dnevna, mjesečna i godišnja izvješća 

• Rezervacija pregleda

   Namijenjeno:

• Domovima zdravlja

• Zdravstvenim ustanovama za njegu i rehabilitaciju

• Liječnicima opće prakse

• Stomatolozima

• Timovima za specijalističko-konzilijarnu zdravstvenu zaštitu

Što je novo!?

Na vrh

Spremanje datoteka i dokumenata

   Aplikacija je namijenjena svim korisnicima koji imaju potrebu spremanja tj. arhiviranja dokumenata ili bilo kojih zapisa (datoteka) na računalnom disku. Spremanje dokumenata omogućeno je na način da se dokumenti skeniraju i na disk spreme datoteke u grafičkom ili tekst formatu i upišu opis u bazu podataka. Na sličan način mogu se spremati datoteke tipa Word, fotografije u bilo kojem formatu, glazbeni zapisi ili datoteke bilo kojeg tipa i sadržžja.

   Aplikacija omogućava brzo i jednostavno pretraživanje po bilo kojem pojmu ili grupi pojmova unesenim u bazu podataka. Svaka datoteka može se otvoriti s korisniku omiljenom aplikacijom koja je definirana na nivou operacijskog sustava. Otvaranjem datoteke moguće ju je pregledati, tiskati, slušati itd. ovisno o tipu i namjeni datoteke. 

   U svrhu arhiviranja fotografija podržano je skupno unošenje opisa i automatsko nastajanje minijatura fotografija veličine 50-tak kB. Minijature služe za brzo vizualno pregledavanje fotografija i smještaju se  na tvrdi disk, a originalne fotografije mogu se smjestiti na drugoj lokaciji na magnetno-optičke diskove ili druge medije.  

   Podržana je potpuna kontrola skeniranja, rasporeda arhive, izvoza i uvoza podataka.

Što je novo!?

Na vrh